办事指南

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政府采购管理办公室工作规则

 

 

为使政府采购管理办公室各项工作规范化、制度化、切实履行工作职责,根据局机关有关规定,结合政府采购管理办公室工作实际,制定本规则。

    一、工作职能

1、承担全市政府采购监督管理和改革工作;

2、拟定政府采购政策和规章制度并组织实施;

3、承担对政府采购实施活动的政策指导和监督管理;

4、协助编制市级政府采购预算,承担市级政府采购预算的审核工作;

5、拟定市级政府采购目录及采购限额标准;

6、拟定政府采购组织形式及采购方式;

7、管理政府采购信息的统计和发布,处理市级政府采购的投诉事项;

8、管理政府采购专户、办理政府采购资金支付结算手续,监督市级政府采购合同执行;

    9、指导县(市、区)政府采购工作;

10、完成领导交办的其他工作;

二、工作职责              

    1、实行科长负责制。科长负责科室的全面工作及对本科人员的管理教育,完成局领导交办的其他事项。

    2、政府采购一岗负责起草打印全市政府采购有关文件规定、规章;审核全市政府采购公务用车政府采购申请表(1)审核市直单位采购车辆是否在全省政府采购招标的目录内,不在目录内不予安排计划,(2)审核各县(市、区)政府采购公务用车是否在全省政府采购公务用车供应商授权的供应商内,否则不予办理公务用车手续,(3)驻运单位的公务用车审核,(4)及时掌握并具体研究对汽车维修供应商的检查、考核工作;管理政府采购专家库,及时维护,用软件进行管理,适时增加有关专业评标专家;编报全市政府采购信息,并做好统计、档案管理工作;负责供应商投诉及有关事宜;负责各县(市、区)政府采购采购方式审核工作;完成科长交办的其它工作。 

3、政府采购二岗管理好政府采购办公室公章、财务章;负责对审核的全市公务用车政府采购计划申请表统计、准购单开具工作;负责对市直单位的办公用计算机、打印机及其它审核工作(1)对照供应商提供的报价对政府采购项目清单所报单价进行审核,并经批准后加盖公章,(2)对每个月的计划分类进行统计,汇总并与每月25日前将汇总表交采购一岗,(3)及时收集采购单位对供应商的意见,并具体拿出对有关供应商考核、检查意见;完成科长交办的其它工作。

   4政府采购三岗负责催报市级政府采购定点供应商的月度报价单、分类、归档,便于审核月度政府采购计划;并做好计算机及办公用自动化的录入工作;管理政府采购合同①、研究政府采购合同规范文本,并按照国家、省级规章制度提供意见,对全市政府采购合同进行规范,②催收市政府采购中心签订合同后的备案工作,③协助采购一岗做好政府采购信息的录入工作;负责政府采购办公室的文件、报刊的收发,以及各类会议的通知工作;负责社会代理机构向上一级财政部门的备案、审核、上报工作;完成科长交办的其它工作。

5、政府采购四岗具体负责市直政府采购工程类政府采购的和项目审核,计划的审批,采购方式的核定;具体负责政府采购办公家具标准的制定,计划的审核,以及与有关质量监测机构协调制定办公家具政府采购质量管理办法;协助一岗、二岗、三岗做好其他工作;完成科长交办的其他工作。

    三、工作运行程序                

1、公务用车采购办理程序:单位领取“公务用车购置登记表”后,按规定认真填写。采购一岗负责审核后转交支出科室核准资金来源,待主任核准后,交采购一岗保存。月初上会研究后分管局长签字审批后,由政府采购中心采购。采购结束后,单位待发票复印件及公务用车购置审批手续,在采购二岗办理“公务用车准购单”。                                       

    2、一般货物、服务采购办理程序:每月月初采购单位领取“政府采购清单”,依据年初政府采购预算,向市政府采购办报送政府采购计划,审核后,列政府采购计划。办公用自动化设备由采购二岗审核;家具、服务由采购三岗审核,主任批准后加盖公章。单位持审批后的清单,到相关业务科室办理相关资金计划手续。             

四、印章管理

印章实行专人负责制,需盖章时,由承办人提出盖章,经科长审批并登记后方可盖章,已盖章的相关资料科内要保存一份原件或复印件。

电话:03592665859 Email:ycszfcg859@163.com